صورتجلسه شورای مرکزی انجمن علمی فرهنگی دانشجویان ایرانی دانشگاه UM
جلسه: اول – جمعه بیست و نه امرداد یکهزاروسیصد و هشتاد و نه
حاضرین در جلسه:
اعضای منتخب شورای مرکزی: امیرعباس قربانی، مهدی سلطان زاده، امیراحمدی، امیر کوکلان، فرشته سعیدی
اعضای علی البدل شورای مرکزی: سجاد ضرغام، علیرضا بصیری
مدعوین: مریم عزلتی، حسن بزمه (عضو دوره قبل شورای مرکزی)، سجاد نقوی
دستور کار جلسه:
تشکیل اولین جلسه شورا طبق اساسنامه در مهلت مندرج در اساسنامه و تعیین مسئولیت اعضای شورای مرکزی
شرح جلسه:
مطالبق اساسنامه منتخبین انتخابات مجمع عمومی (سیزدهم اوت ) پس از یک هفته اولین جلسه شورای مرکزی را به شرح ذیل برگزار کردند.
# ابتدای جلسه آقای امیر قربانی توسط حاضرین برای اداره جلسه انتخاب شد. ایشان مفاد اساسنامه و بخش مربوط به شورای مرکزی را برای جمع خواندند و فعالیتهایی که انجمن میتواند در دانشگاه داشته باشد شرح داده شد.
# اعضا با معرفی خود و بیان تجربیات و علاقمندی هایشان مسئولیتهای مندرج در اساس نامه را در میان خود به شرح ذیل تقسیم کرده به رای گذاشتند.
آقای امیرعباس قربانی دانشجوی دکتری آموزش زبان انگلیسی: دبیر انجمن
آقای مهدی سلطان زاده دانشجوی دکتری مردم شناسی : مسئول امور صنفی و تشکیلاتی
آقای امیراحمدی دانشجوی کارشناسی ارشد مهندسی پزشکی: مسئول امور و فعالیتهای علمی
خانم فرشته سعیدی دانشجوی کارشناسی ارشد زبان شناسی: مسئول امور فرهنگی
آقای امیر کوکلان دانشجوی مهندسی کامپیوتر: مسئول امور مالی
اعضای شورا همگی بر لزوم شفافیت مسایل مالی و مشخص بودن کلیه منابع مالی و هزینه های انجمن برای تمام دانشجویان هم نظر بودند و تاکید کردند که باید گزارش مالی بصورت دقیق و شفاف در مجمع عمومی اعلام گردد.
خلاصه ی تصمیمات:
# مقرر گشت اعضای علی البدل نیز از مدعوین ثابت جلسات شورای مرکزی باشند. دعوت از افراد دیگر برای شرکت در جلسات متناسب با موضوع هرجلسه و درصورت اتفاق رای اعضا صورت گیرد.
# مقرر گشت دبیر انجمن به منظور اعلام موجودیت انجمن نامه هایی جهت ارسال به سفارت جمهوری اسلامی ایران و اتحادیه انجمن های دانشجویی ایرانی دانشگاه های مالزی آمده کند و همراه با صورتجلسه مجمع عمومی ارسال کند.
# باتوجه به پیگیری های اتحادیه انجمن های دانشجویی ایرانی مالزی، چهارنفر از اعضای انجمن جهت معرفی به اتحادیه برای شرکت در مجمع آن اتحادیه به شرح ذیل انتخاب شدند:
امیرعباس قربانی، مهدی سلطانزاده، فرشته سعیدی و امیر کوکلان
# با توجه به حضور در ماه مبارک رمضان و مراسم های پیش رو مقرر گشت مسئول فرهنگی انجمن زمینه های برگزاری یک مراسم ساده افطار دانشجویی را بررسی کند. همچنین هماهنگی با سفارت ج.ا.ایران برای تسهیل شرکت دانشجویان در مراسم شب های احیا نیز دستور کار ایشان قرار گرفت.
# با توجه به اینکه انجمن دانشجویان بین المللی یوام (یومیسا) به عنوان یگانه محل رسمی فعالیتهای دانشجویی در دانشگاه در شرف رسمیت یافتن است و برای تشکیل نخستین جلسه آن نیاز به عضو گیر دارد، مقرر گشت کلیه اعضا با اطلاع رسانی و پخش فرم عضویت آن زمینه عضویت هر چه بیشتر ایرانی ها در یومیسا را فراهم کنند.
# جهت تسهیل اطلاع رسانی مقرر گشت سایت قبلی انجمن کماکان به عنوان رسانه رسمی انجمن باقی بماند و از تمام ابزارهای اطلاع رسانی مانند فیس بوک و یاهوگروپ نیز استفاده شود.